Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- Personnummer
- IP-nummer
- Samhällsinrättning
- Kommunikationsloggar
- Kontaktinformation
Ändamålet med behandlingen
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med den registrerade
Lagringstid
- 14 år - Förteckning av kort
- 5 år - Transaktionslogg
Övrigt om lagringstid
Personuppgifterna sparas från ansökningstillfället som längst till det år eleven fyller 21 år. Det innebär att uppgifterna kan sparas mellan 2-14 år beroende på barnets ålder vid ansökningstillfället.
Läs mer om behandling av personuppgifter under Personuppgifter i menyn ovan.
Mottagare av personuppgifter
Behöriga handläggare på Samhällsbyggnadsförvaltningen och i Kontaktcenter.
Kassan - för att utföra kontroller av transaktioner
Övriga upplysningar
Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att begära att få ut ett registerutdrag, begära att dina personuppgifter rättas, begränsas eller, i vissa fall, raderas.
Läs mer om hur kommunen behandlar dina personuppgifter och GDPR.
Allmän handling
Tänk på att alla uppgifter om ärendet, om dig som avsändare och handlingar som skickas in till kommunen kan bli allmänna handlingar och kan lämnas ut på begäran efter en sekretessprövning. Läs mer om allmänna handlingar och diarium.
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Synpunkter eller klagomål lämnas till:
- Kommunens dataskyddsombud via e-postadress dataskyddsombud@ornskoldsvik.se
- Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Besök Integritetsmyndighetens hemsida för mer information om hur du lämnar klagomål. webbplats.
Personuppgiftsansvarig
Samhällsbyggnadsnämnden
samhallsbyggnad@ornskoldsvik.se
