Personuppgifter som behandlas
- Identifierande information (till exempel för- och efternamn)
- Adress
- Personnummer
- IP-nummer (enbart vid anmälan i e-tjänsten)
- Samhällsinrättning
- Kommunikationsloggar
- Kontaktinformation
Ändamålet med behandlingenVid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
- Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med den registrerade
Lagringstid
Övrigt om lagringstidPersonuppgifterna sparas från ansökningstillfället som längst till det år eleven fyller 21 år. Det innebär att uppgifterna kan sparas mellan 2-14 år beroende på barnets ålder vid ansökningstillfället.
Läs mer om behandling av personuppgifter under Personuppgifter i menyn ovan.
Mottagare av personuppgifter
Behöriga handläggare på Samhällsbyggnadsförvaltningen och i Kontaktcenter.
Externt företag som hanterar aktivering av ungdomskorten.
Övriga upplysningar
Enligt dataskyddsförordningen har du rätt att begära att få ut ett registerutdrag, begära att dina personuppgifter rättas, begränsas eller, i vissa fall, raderas.
Läs mer om hur kommunen behandlar dina personuppgifter och GDPR på www.ornskoldsvik.se/gdpr.
Allmän handling
Tänk på att alla uppgifter om ärendet, om dig som avsändare och handlingar som skickas in till kommunen kan bli allmänna handlingar och kan lämnas ut på begäran efter en sekretessprövning. Läs mer om allmänna handlingar på www.ornskoldsvik.se/om-kommunen/politiska-beslut-och-handlingar/allmanna-handlingar-och-diarium.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringOm du har synpunkter på hur Örnsköldsviks kommun hanterar dina personuppgifter kan du vända dig till personuppgiftsansvarig nämnd, se kontaktuppgifter nedan, eller till kommunens dataskyddsombud på dataskyddsombud@ornskoldsvik.se.
Du kan även lämna klagomål rörande personuppgiftshanteringen till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Besök IMY:s webbplats (https://www.imy.se/vagledningar/for-dig-som-privatperson/klagomal-och-tips/) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Samhällsbyggnadsnämnden
samhallsbyggnad@ornskoldsvik.se
